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UTIVIRTUAL

Central de códigos 2FA para a equipe do escritório

2FA para escritórios de advocacia e contabilidade compartilharem acessos com segurança

Uma central de tokens 2FA para a equipe do escritório gerar os códigos de acesso a tribunais e portais sem depender do celular de uma única pessoa.

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Tribunais e portais do governo passaram a exigir autenticação em dois fatores (2FA). Para um escritório de advocacia ou contabilidade, isso criou um problema: o código chega no celular de uma pessoa, e o resto da equipe fica esperando ela responder para conseguir entrar no PJe ou no portal.

O 2FA da Utivirtual é uma central de tokens para escritórios. Os segredos de autenticação dos sistemas jurídicos e fiscais ficam guardados com criptografia AES-256-GCM, e os usuários autorizados geram os códigos pelo navegador ou por uma extensão para Chrome, sem nunca ver o segredo.

O escritório decide quem acessa cada token e deixa de compartilhar senhas e prints de QR Code por WhatsApp. A solução foi pensada para escritórios de 5 a 200 colaboradores.

Recursos

  • Central de tokens 2FA

    Todos os tokens de autenticação do escritório em um só lugar, organizados por sistema e por titular.

  • Sistemas jurídicos e fiscais

    Funciona com sistemas que usam códigos TOTP, como PJe, TRT, e-SAJ, eproc e Projudi, além de portais que adotam o mesmo padrão.

  • Criptografia AES-256-GCM

    Os segredos dos tokens são armazenados criptografados e não ficam expostos para os usuários.

  • Código sem revelar o segredo

    O colaborador vê apenas o código de seis dígitos no momento do acesso. O segredo do token nunca é exibido nem pode ser copiado.

  • Extensão para Chrome

    Gere o código direto no navegador, ao lado da tela de login do tribunal, sem pegar o celular.

  • Controle de acesso por usuário

    Defina quais colaboradores podem usar cada token e retire o acesso na hora quando alguém sai do escritório.

O que muda na rotina

  • A equipe acessa os sistemas sem depender do celular do advogado ou do sócio.
  • Os segredos dos tokens deixam de circular por WhatsApp, e-mail e prints.
  • Quando um colaborador sai, basta retirar o acesso dele, sem refazer o 2FA de cada sistema.
  • Menos atraso em prazos por causa de um código que não chegou.

Dúvidas sobre o 2FA para advocacia e contabilidade

Como compartilhar o 2FA do PJe com a equipe do escritório?

Com uma central de tokens. O segredo do 2FA é cadastrado uma vez, e os colaboradores autorizados geram o código pelo navegador ou pela extensão, sem ver o segredo e sem depender do celular do titular.

É seguro guardar os tokens 2FA em uma central?

Os segredos ficam armazenados com criptografia AES-256-GCM e não são exibidos para os usuários. O acesso a cada token é liberado por usuário e pode ser retirado a qualquer momento.

Quais sistemas funcionam com o 2FA da Utivirtual?

Sistemas que usam códigos TOTP, o padrão dos aplicativos autenticadores, como PJe, TRT, e-SAJ, eproc e Projudi. Se o sistema mostra um QR Code para cadastrar em um app autenticador, ele tende a funcionar na central.

O 2FA substitui o certificado digital?

Não. O certificado digital continua sendo necessário para assinar e peticionar. O 2FA protege o login com usuário e senha nos sistemas que exigem o segundo fator.

Veja o 2FA para advocacia e contabilidade funcionando

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